Fallstudie

Seit der Gründung am 15. Mai 1945 ist MATISA ein wichtiger Akteur im Eisenbahnsektor. Der Firmengründer, Constantin Sfezzo, war ein echter Unternehmer aus Leidenschaft. Er verstand es, andere mit seiner Begeisterung anzustecken und diese auch bei seinen ersten Mitstreitern zu wecken. Sein Pioniergeist inspiriert seine Nachfolger noch heute. Die von MATISA hergestellten Maschinen legten den Grundstein für die Mechanisierung des Eisenbahnbaus. Die erste Gleisstopfmaschine, „La Standard”, wurde 1945 gebaut.

Heute erntet MATISA die Früchte langjähriger Erfahrung und hat bis heute den Pioniergeist und die Leidenschaft für Innovation und Forschung bewahrt.

Schon immer hatte MATISA ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Kunden. Die Technikabteilung arbeitet eng mit der Produktion zusammen, um Lösungen für spezifische neue Probleme auszuarbeiten und umzusetzen, und ist damit ein Vorreiter für die Weiterentwicklung der Eisenbahntechnik. Die immer schnellere Fahrgeschwindigkeit sowie die stetig steigenden Anforderungen an Pünktlichkeit und Sicherheit spornen MATISA dazu an, die effizientesten Lösungen für den Bau und die Wartung von Eisenbahnstrecken auf der ganzen Welt zu entwickeln.

Wie ist MATISA derzeit auf dem Markt aufgestellt, und welche Herausforderungen stehen MATISA in den Jahren 2013 und 2014 bevor?

Alfred Schaffner (AS): Wir sind führend, was das Produktsortiment bei Weichenstopfmaschinen sowie Zügen für den Gleisvorbau und -umbau angeht. Mit unseren technischen Kompetenzen auf diesen Gebieten sind wir unserer Konkurrenz weit voraus. Unsere direkten Wettbewerber kann man leicht an einer Hand abzählen. Unsere Konkurrenz auf dem Weltmarkt kommt aus Österreich und teilweise aus Amerika.

Philippe Carrard (PC): 2011 haben wir eine historische Bestmarke erreicht. Sicherlich ist die Situation im Jahr 2013 nicht perfekt. Es ist schwierig, nicht aus dem Gleichgewicht zu geraten, wenn man von einem Extrem ins andere fällt. Für das Jahr 2013 lässt sich dies auf folgende zwei Gründe zurückführen:

Erstens den Wechselkurs des Euro, der unsere Preise im Vergleich zu denen der österreichischen Konkurrenz steigen lässt.

Zweitens die Finanzkrise in Europa: Die Länder verringern ihr Budget für die Wartung der Gleise.

AS: Ich sehe optimistisch in die Zukunft. Da die Züge tagtäglich und zudem immer öfter fahren, sind die Zukunftsaussichten durchaus gut, was die Wartung der Gleise angeht.

Wie ist die Einkaufsabteilung bei MATISA aufgebaut?

AS: Wir sind acht Personen, davon sechs Einkäufer und zwei Mitarbeiter, die sich um alle administrativen Aufgaben kümmern, die in unserer Abteilung anfallen. Die Beschaffung erfolgt in der Regel nach dem Eingang einer Bestellung. Dabei müssen wir uns natürlich mit der Technik absprechen. Die Einkaufsabteilung Rapportiert direkt an die Geschäftsführung.

Links: Philippe Carrard, Leiter Finanzen und Verwaltung

Werdegang: Nach dem Masterabschluss an der HEC Lausanne war er 7 Jahre lang als Wirtschaftsprüfer bei PricewaterhouseCoopers tätig. Nach einem kurzen Ausflug in den medizinischen Sektor trat er schliesslich 2003 bei MATISA ein.

Rechts: Alfred Schaffner, Leiter Einkauf
Werdegang: Nach seiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Mechaniker 1969 in der deutschsprachigen Schweiz und einem kurzen Abstecher in die Uhrenindustrie in den Bergen von Neuchâtel begann er 1971 seine Tätigkeit im Einkauf bei MATISA.

Wie sind Sie auf die Idee gekommen, sich an Melioris zu wenden?

AS: Früher konzentrierten wir uns stark auf den strategischen Einkauf, also auf den Einkauf von Waren, die in unsere Endprodukte eingebaut werden. Betriebsstoffe und Gemeinkosten standen weniger im Vordergrund.

PC: Unsere ersten Kontakte zu Melioris fanden zu einem günstigen Zeitpunkt statt, da wir uns mitten in der Eurokrise befanden. Wir wollten unsere Kosten reduzieren, um unsere Verluste aufgrund der Wechselkurse auszugleichen.

Herr Carrard, was waren Ihre Erwartungen und Ihre Bedenken als Leiter der Finanzabteilung?

PC: Ich befürchtete, dass dieses Vorhaben uns viel Arbeitszeit kosten würde und dass Melioris die vorab im Audit geschätzten Einsparungsziele nicht erreichen würde. Ich glaube, es ist normal, zunächst solche Bedenken zu haben.

Die ersten Quick Wins und die professionelle Arbeitsweise der Berater stimmten mich aber schnell zuversichtlich.

Herr Schaffner, was waren Ihre Erwartungen und Bedenken als Leiter des Einkaufs?

AS: Meine Erwartung war, dass Melioris unseren internen Mitar-beitern neue Impulse geben würde. Einige von ihnen hegten zunächst Bedenken. Ich habe sie beruhigt, indem ich ihnen erklärte, dass ein Blick von aussen für uns von Vorteil sein könnte.

Einige interne Mitarbeiter befürch-teten, dass Melioris bessere Ergebnisse erzielen würde als sie selbst. Wir erklärten ihnen, dass Melioris auf diese Art von Einkäufen spezialisiert ist und bestimmte Optimierungsstrategien beherrscht, die wir nicht haben. Damit war es sehr wahrscheinlich und sogar normal, dass Melioris hier bessere Resultate erzielen würde. Ausserdem wollten wir ja, dass Melioris bessere Ergebnisse erzielt.

PC: Wir hätten nie gedacht, dass die Gemeinkosten einen solchen Umfang einnehmen. Umso interessanter fanden wir die im Audit geschätzten jährlichen Einsparungen.

AS: Meine Bedenken, dass die internen Zuständigen nicht gern mit externen Fachleuten zusammen-arbeiten würden, waren schnell verflogen. Ganz am Anfang waren einige Lieferanten überrascht und sprachen mich auf die Verän-derungen an. Ich habe ihnen unsere Zusammenarbeit mit Melioris und die Gründe für unsere Vorgehensweise erläutert, und letztendlich hatten alle dafür Verständnis.

Welche Aspekte des Angebots von Melioris waren für Sie so überzeugend, dass Sie den Auftrag für die Optimierung erteilt haben?

PC: Die erfolgsabhängige Vergütung ist ein Bestandteil des Geschäftsmodells von Melioris, der mir besonders gut gefiel. Der Auftrag an Melioris kann uns somit nicht mehr kosten, als er uns einbringt. Das ist natürlich sehr beruhigend für einen Leiter der Finanzabteilung.

Auch das Ziel einer langfristigen Partnerschaft mit den Lieferanten war uns wichtig, genau wie unser Recht, eine Empfehlung abzu-lehnen, die uns nicht überzeugt. Denn am Ende geben natürlich wir die Umsetzung der Empfehlungen frei.

Welche Erfolge hat Melioris im Hinblick auf Einsparungen erzielt?

PC: Die Ergebnisse entsprachen unseren Erwartungen und den berechneten Einsparungen. Zurzeit kommen uns alle Einsparungen sehr entgegen.

AS: Die Ergebnisse einiger Positionen haben uns wirklich positiv überrascht. Ich denke dabei unter anderem an die Kosten für Telekommunikation und an die Logistik.

Welche qualitativen Vorteile konnten Sie über die Einspar-ungen hinaus verzeichnen?

AS: Der Auftrag von Melioris führte zusätzlich zu einer geringeren Anzahl an Lieferanten. Ich sehe diese Reduzierung als positiven Effekt für die Qualitätssicherung. Mir sind keine Beschwerden der Anwender hinsichtlich einer Qualitätsminderung von eingekauf-ten Produkten oder Dienstleistun-gen zu Ohren gekommen. Daraus schliesse ich, dass die Qualität der von Melioris empfohlenen Lieferanten mindestens dem Stand von vorher entspricht. Denn natürlich wäre ich sehr bald informiert worden, wenn die Qualität sich verschlechtert hätte.

PC:  Der Auftrag führte zudem zu einer verstärkten Zentralisierung der Bestellungen, die seitdem viel öfter über die Einkaufsabteilung laufen. Die Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen wurde verbessert und optimiert.

Wie beurteilen Sie die Leistungen der neuen Lieferanten?

AS: Insgesamt als sehr gut. Wenn das Leistungsverzeichnis vor Auftragserteilung genau nach unseren Vorstellungen festgelegt und die neuen Lieferanten ausdrücklich von Melioris empfohlen wurden, läuft mit hoher Wahrscheinlichkeit alles gut.

Die von Melioris durchgeführte Optimierung dauerte viereinhalb Monate. Können Sie einschätzen, welchen Teil Ihrer Zeit Melioris in diesen Monaten in Anspruch genommen hat?

PC: Nachdem ich Melioris den Zugang zu den Rechnungen aus der Buchhaltungsabteilung erteilt hatte, wurden diese stets pünktlich und eigenständig abgeholt. Somit war die Zeit, die Melioris in Anspruch nahm, minimal.

AS: Die Zeit, die unsere internen Mitarbeiter aufwenden mussten, lag absolut im Rahmen. Natürlich entstand zusätzliche Arbeit, aber dadurch hat sich keineswegs die gewöhnliche Arbeitsbelastung verändert. Ganz ehrlich, ein paar zusätzliche Arbeitsstunden pro Person, verteilt auf viereinhalb Monate, sind nichts im Vergleich zu den erzielten Einsparungen.

Wie erlebten Sie das Verhalten der Melioris-Berater im Kontakt mit Ihnen und Ihren Kollegen?

AS: Am Anfang hatten einige Interne Mitarbeiter tatsächlich Vorbehalte gegenüber den Beratern. Das scheint mir aber längst überwunden. Inzwischen sind genau diese Mitarbeiter sehr angetan von der unprätentiösen, effizienten und wertungsfreien Zusammenarbeit mit den Melioris-Beratern, die nicht besser laufen könnte. Ausserdem habe ich einen indirekten Weiterbildungseffekt beim Thema „Einkauf” festgestellt.

Haben sich Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten durch die Arbeit von Melioris verändert?

AS: Die Beziehungen zu den bestehenden Lieferanten sind sehr gut geblieben, und auch zu den neuen Lieferanten sind sie bestens. Tatsächlich waren einige Lieferanten überrascht, von Melioris kontaktiert zu werden. Sie haben jedoch schnell ihre Vorteile erkannt, und alle haben an den Ausschreibungen teilgenommen.

Mit welchen Argumenten würden Sie einem anderen Unternehmen empfehlen, Melioris einen Optimierungsauftrag zu erteilen?

PC: Ausschlaggebend für mich ist, dass man kein Risiko eingeht. Denn, abgesehen von etwas Zeit, kostet uns Melioris ja nichts. Wie ich bereits erläutert habe, ist der Aufwand, über den gesamten Zeitraum gesehen, sehr gering.

AS: Jedes Unternehmen kauft Produkte und Dienstleistungen ein, die nicht in die Produktion einfliessen. Aber wenn ein Unternehmen wie unseres nicht die Zeit oder die Ressourcen hat, für diese Einkäufe eigene Prozesse einzurichten, dürfte das Angebot von Melioris durchaus interessant sein. Melioris ist spezialisiert auf ein Gebiet, auf dem die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen Unterstützung brauchen können: Einkäufe der Kategorie C. Die Optimierung ist eine wertvolle Ergänzung unserer Kompetenzen.

Vielen Dank für das Interview.

Das Gespräch führte Arnaud Jobin, Verkaufsleiter Romandie

Unsere Einkaufsstrategie zur Transportkostenoptimierung

Geschrieben von Bruno Templier, Direktor bei Melioris

Die meisten Kunden von Melioris sind nicht nur im eigenen Land aktiv, sondern vertreiben oder kaufen ihre Produkte und Dienstleistungen auch im Ausland. Umso wichtiger ist ein nachhaltiges Transportkostenmanagement (Qualität, Preis, Fristen), welches zu den vorrangigen Optimierungszielen von Melioris zählt. Wenn die Transportkosten zu besseren Konditionen mit denselben Leistungsvorgaben durchgeführt werden können, wird die Rentabilität unmittelbar positiv beeinflusst.

Durch die geographische Streuung in der Materialbeschaffung, die Internationalisierung des Einkaufs und neue Zollvorschriften wird die Lieferkette immer komplexer. Zusätzlich erfordern die volatile wirtschaftliche Situation, die schwankenden Ölpreise und die steigenden Umweltsteuern viel Expertise bei der Aushandlung der Transportausgaben, damit positive Ergebnisse erzielt werden können.

Die Kompetenz von Melioris ist die Kostenoptimierung, die im Verlauf ihrer Umsetzung einer bewährten und genau festgelegten Vorgehensweise folgt.

Melioris investiert viel Zeit in den verschiedenen Optimierungsphasen – von der Auswertung der Ausgangslage bis zur Umsetzung der Kostenoptimierung. Der Zeitaufwand des Kunden hingegen ist im Verhältnis sehr gering.

Die Schlüsselfaktoren des Erfolges liegen in einer effizienten Vorgehensweise, die an die Organisationsstruktur und die Besonderheiten des Kunden angepasst.

Dank der festgelegten Auswahlkriterien für potentielle Lieferanten in der Anfangsphase des Projekts, wird eine partnerschaftliche Beziehung mit den Anbietern geschaffen. Ziel der Kostenoptimierung ist es, einen positiven Dominoeffekt auszulösen, durch den die gesamte Organisation effizienter wird.

Warentransporte Import/Export in der Schweiz im Jahr 2010

Interview mit Sébastien Bonnefous, „Juniorconsultant im Praxisjahr” bei Melioris

Im Rahmen seines Studiums hat Sébastien ein Jahr bei Melioris verbracht. Eine gute Gelegenheit, Bilanz zu ziehen:

Sébastien, wer bist du und wo hast du studiert?

Ich habe im August 2012 für ein Jahr als Juniorconsultant bei Melioris angefangen. Studiert habe ich in Frankreich an der Handelsakademie Rouen Business School. 2012 wurde diese Schule als siebtbeste Handelsakademie in Frankreich eingestuft. Während meines Masterstudien-gangs habe ich mich auf Einkauf und Lieferkettenmanagement spezialisiert. Ach ja, und ich bin bald 23 Jahre alt.

Mit welchen Erwartungen hast du dich bei Melioris beworben?

Im Gegensatz zu einem Praktikum im betrieblichen Bereich, bei dem ich mich um die täglich anfallende Arbeit im Einkauf gekümmert hätte, wollte ich mich auf die Beobachtung und Analyse der betrieblichen und finanziellen Abläufe in einer Einkaufsabteilung konzentrieren.

Ausserdem wollte ich auch Erfahrungen im indirekten Einkauf sammeln, also beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen, die nicht Teil des Endprodukts werden.

Egal bei welchem Unternehmen ich einmal arbeiten werde, es wird zweifelsohne auch Einkäufe dieser Kategorie tätigen, und ich kann dann genau in diesem Bereich Erfahrungen vorweisen.

Dadurch, dass ich ein ganzes Jahr bei Melioris verbracht habe, wollte ich zudem praktische Arbeits-erfahrung sammeln, Verantwortung übernehmen und Eigeninitiative entwickeln.

Woher kommt dein Interesse für den Einkauf?

Mein Interesse für den Einkauf war zunächst rein wissenschaftlicher Art. Jetzt mache ich meine erste konkrete Erfahrung im Einkauf. Ich habe eine gewisse Affinität zur konkret angewandten Mathematik. Der Einkauf passt gut dazu, da ich hier die Ergebnisse meiner Arbeit berechnen kann.

Ausserdem ist der Bereich Einkauf gerade am Boomen. Hierzu leistet auch die Finanzkrise ihren Beitrag, da die Volumenrückgänge und Budgetkürzungen von den Einkäufern aufgefangen werden müssen, indem durch Kosten-reduktion neue Margen geschaffen werden.

Welche Aufgaben wurden dir am Anfang anvertraut?

Während der ersten Monate hat sich Fabrice, mein Praktikumsbetreuer und Seniorconsultant für den Einkauf, mit grossem Einsatz um meine Einarbeitung gekümmert. Zusammen haben wir für jedes Projekt die nächsten Schritte festgelegt, und ich habe ihn dann mehrmals pro Woche über den Fortschritt der Projekte unterrichtet. Im Gegenzug wurden meine Analysetabellen überprüft. Diese Vorgehensweise gab mir Sicherheit, denn so hat Fabrice mich gezielt an die Besonderheiten der verschie-denen Einkaufskategorien heran-geführt.

Melioris unterscheidet sich von anderen Consulting Unernehmen dadurch, dass wir unsere Kunden über einen Zeitraum von zwei Jahren bei der Umsetzung unserer Empfehlungen begleiten. Meine ersten Aufgaben bestanden darin, die richtige Umsetzung der neuen Einkaufsprozesse zu betreuen und dann die konkreten Auswirkungen unserer Empfehlungen auf jede Kostenkategorie zu berechnen.

Dabei habe ich unglaublich viel gelernt, zum Beispiel über die Kommunikation mit den Kunden, die Beziehungen zu den Lieferanten und die Unternehmensphilosophie von Melioris. Ich erhielt spannende Einblicke in die Welt der Kunden und lernte, meine Tätigkeit genau an ihren Anforderungen auszurichten.

Und dann?

Da ich in den ersten Monaten meiner intensiven Ausbildung gute Ergebnisse ablieferte, hat mir mein Praktikumsbetreuer nach und nach bestimmte Verantwortlichkeiten übertragen. Stück für Stück durfte ich bestimmte Entscheidungen treffen, natürlich immer unter seiner Aufsicht.

Da meine Arbeit den Erwartungen entsprach, konnte ich zunehmend eigenverantwortlich handeln und eigene Projekte übernehmen. Ich muss sagen, es hat mir wirklich viel Spass gemacht, diese Optimierungsaufgaben umzusetzen. Meine abschliessende Empfehlung wurde immer von meinem Praktikumsbetreuer freigegeben. Es war wirklich ein gutes Gefühl, jeden Tag dazuzulernen, und die Betreuung durch Fabrice war sehr hilfreich. Wir waren ein eingespieltes Team.

Wie wurdest du bei Melioris aufgenommen?

Das Betriebsklima bei Melioris ist sehr angenehm. Ich wurde sehr gut aufgenommen, sowohl von den Vorgesetzen als auch von den anderen Beratern.

Ich genoss die Vorteile einer zweifachen Ausbildung: Einerseits durch meinen direkten Praktikums-betreuer und andererseits durch die weiteren Mitarbeiter, mit denen ich täglich zusammenarbeiten durfte. Besonders beeindruckt hat mich die hohe Kompetenz der Senior Consultants und des Vertriebsteams. Ich wurde als vollwertiger Mitarbeiter angesehen und fühlte mich sehr wertgeschätzt durch das Vertrauen, das mir vom ganzen Team entgegengebracht wurde.

Ausserdem habe ich die Schweiz und die Schweizer als äusserst herzlich erlebt. Städte wie Genf oder Lausanne sind sehr attraktiv für junge Leute. Es gibt Bahn-Angebote, mit denen man zu einem günstigen Tarif die ganze Schweiz bereisen kann.

Es gibt in der Schweiz viel zu erleben!

Hat sich deine Vorstellung vom Einkauf in diesem Jahr verändert?

Es war ein grosser Schritt vom Studium zur Praxis. Mir war vorher nicht klar, welche zentrale Rolle der Einkauf beispielsweise bei einem Industrieunternehmen einnimmt und wie wichtig die Kommunikation zwischen der Einkaufsabteilung und den betrieblichen Abteilungen des Unternehmens ist.

Mit welchen Einkaufskategorien hattest du bei deiner Arbeit zu tun?

Ich war für sechs bis sieben Kunden in verschiedenen Branchen tätig: Werkzeugmaschinen, Drehteile, Elektronikkomponenten, Wertmetalle und Präzisionsinstrumente.

Jede Einkaufskategorie fand ich sehr interessant, da sich die Problematik von Kunde zu Kunde anders darstellt. Ich konnte zur Optimierung verschiedener Kategorien, wie z.B. der Frachtkosten, Druckarbeiten, Abfallentsorgung oder auch bestimmter Verpackungsarten, beitragen.

Und wie sehen deine Zukunftspläne aus?

In naher Zukunft werde ich mein Studium des Einkaufsmanagements für ein Jahr in Deutschland fortsetzen. Danach möchte ich entweder wieder bei Melioris einsteigen oder im Einkauf eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens arbeiten, und zwar im industriellen Bereich oder in einer anderen Branche. Bei Melioris konnte ich meine Kompetenzen im Einkauf festigen und mich zielgerichtet auf meinen zukünftigen Beruf vorbereiten.

Sébastien, vielen Dank für das Interview. Wir wünschen dir alles Gute für deine weitere berufliche Laufbahn.

Einkäufe für die Produktion: Eurotab - Optimierung der Einkäufe von Verpackungsmaterial

Von Carole Rosen, Senior Beraterin bei Melioris

Während des ersten Halbjahres 2011 unterstützte Melioris die Einkaufsverantwortlichen der Firma Eurotab bezüglich Analyse und Optimierung der Einkäufe von Verpackungsmaterial.

Die Entwicklungen in der Branche führen dazu, dass Eurotab immer höhere Ansprüche an seine Partner und Lieferanten stellen muss. Dabei ist neben der Gewährleistung der Wettbewerbsfähigkeit, die Erzielung von nachhaltigen Ergebnissen und Effizienzsteigerungen von Bedeutung. Unser Ansatz stellt ausserdem sicher, dass sich die Lieferanten unserer Kunden sich dieser Zielsetzung bewusst sind und sich stetig anpassen.

Bestandsaufnahme

Da die Einkaufspreise für Eurotab strategisch sind, wird auf eine Optimierung der Kosten für das Verpackungsmaterial grossen Wert gelegt. Die Einkäufer arbeiten eng mit der Abteilung Verpackungsentwicklung zusammen, um die Spezifikationen nachhaltig zu optimieren.

Melioris hatte die Aufgabe ein Konzept zu erarbeiten, welches die Effektivität und Effizienz der Einkaufstätigkeiten sämtlicher Verpackungsmaterialien sicherstellt, so dass sich das Eurotab Einkaufsteam auf andere strategische Projekte fokussieren konnte.

Unser Projektportfolio umfasste jährliche Ausgaben von 4 Mil. Euro aufgeschlüsselt nach folgenden Verpackungswarengruppen:

• Faltschachteln
• Flexible Verpackungen (wasserlösliche Flowpacks, Folien)
• Tiegel (Töpfe)
• Verschlüsse
• Eimer
• Etiketten
• Wellpappe

Über die Hälfte der Produkte basieren auf Plastikrohstoffen, die zum Zeitpunkt der Projektdurchführung sich stetig verteuerten.

Ablauf

Für die Durchführung dieser Studie verwendete Melioris einen klassischen Einkaufsprozess, welcher ermöglichte, dass für alle acht Produktgruppen gleichzeitig Angebote eingeholt werden konnten.

Bereits ab dem 4. Monat nach Projektstart konnte Eurotab von den ersten Preissenkungen profitieren.

Nach Ablauf des 8. Monats waren die Artworktransfers sowie die für neue Lieferanten notwendige Qualifikationen in der Eurotab-Produktion erfolgreich abgeschlossen, so dass das volle Einkaufspotenzial ausgeschöpft werden konnte.

Einkaufswertschöpfende Massnahmen

Um die Verpackungen von Eurotab zu optimieren, erstellte Melioris zusammen mit den Lieferanten warengruppenspezifische Wertschöpfungsmassnahmen.

Zu Beginn der Studie wurden alle möglichen Anbieter pro Warengruppe innerhalb Europas erfasst. Diese Auflistung ermöglichte es – im Einverständnis mit dem Kunden – bestimmte Bedürfnisse und Lieferanten in Frage zu stellen, um mögliche Wertschöpfungspotenziale hervorzuheben.

Das erstellte Lastenheft umfasste sowohl kommerzielle, als auch technische Anforderungen des Einkaufes, der Planungsabteilung und Verpackungsentwicklung.

Im Anschluss wurden sämtliche Angebote geprüft. Dabei wurde, je nach Bedarf, eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten vorgenommen, sowie eine Analyse der Spezifikationen durchgeführt, die Werkzeuge und die Kapazitätsansprüche der Produktion angepasst sowie eine Verbesserung der Lieferantenproduktionslosgrössen und der gelieferten Mengen erreicht.

Dieses Vorgehen erlaubte es Teilaspekte der einzelnen Angebote zu vergleichen, bewerten und letztlich die Einkaufspreise den Marktgegebenheiten anzupassen, ohne dabei die Gesamtkosten unseres Kunden aus den Augen zu verlieren.

 

Ergebnisse

Trotz steigender Kosten für Plastikrohstoffe sowie der vorhandenen, guten Einkaufsbedingungen konnte das Projekt überdurchschnittliche Resultate erzielen.

Die Preise konnten optimiert werden, wobei lediglich 13% der Lieferanten ersetzt wurden.

Die faktenbasierte Analyse führte zusätzlich dazu, dass Preiserhöhungen verzögert und vermieden wurden. Um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit der Verpackungen von Eurotab zu gewährleisten, wurden indexbasierte Preismechanismen eingeführt.

Durch die von Melioris durchgeführte Studie konnten die Einkaufsleistungen optimiert werden, indem die Qualität der Artikel beibehalten wurde, die Produktionszeiten für die Produkte aufrecht erhalten und letztlich die Stückpreise für Kartonagen und Plastikwaren (ohne Rohstoffe) gesenkt wurden.

 

Die Holzpalette: ein Optimierungspotenzial

Geschrieben von Alexandre Blachon, Senior Einkaufsberater bei Melioris

Die Geschichte der Transportpalette fing in den 40er Jahren in den Vereinigten Staaten in einem Ausrüstungslager der Navy von Brooklin an. Diese  planten den Bau von Paletten die an der Wagenoberfläche und anschließend an der Sattelanhängeroberfläche angepasst werden. Captain Charles D. Kirk und sein Stellvertreter Lieutenant Walter T. Sheldon nahmen als Basis den Boden eines Wagens den sie in 1m20 große Vierecke teilten.

Siebzig Jahre später, sind die Bedürfnisse der Schweizer Firmen auf 424‘900 m3 Holz angestiegen, für den Bau, die Reparatur, oder die Bearbeitung von Holzpaletten und Kisten. In Zahlen:

• Die Produktion von Einwegpaletten repräsentiert den wichtigsten Bereich, mit fast 162‘800 m3 Holz für 4.65 Millionen Paletten.
• Die 1‘600‘000 Kisten wurden aus knapp 135‘000 m3 Holz hergestellt.
• Fast 2 Millionen neuer Standardpaletten (EUR/EPAL) wurden benutzt was einer Menge von 135‘000 m3 Holz entspricht. Es wurden 21‘000 m3 Holz benötigt um 1.4 Millionen defekte EUR/EPAL Paletten zu reparieren.

Eins der großen Vorteile Einkaufsberater bei Melioris zu sein ist die Möglichkeit mit einer großen Anzahl an Kunden arbeiten zu können.

Die Holzpalette ist die Logistikkomponente die bei Industriekunden der gemeinsame Nenner darstellt.

Vom Stapel „euro“ Paletten auf einem Parkplatz oder in einer Ecke in der Lagerhalle bis zum montagefertigen spezifischen Palette für die gewünschte Anwendung angepasst, bis hin zur Palette für die man keine definierte Anwendung mehr findet.

Unser Optimierungsvorgang ist dank den variierenden Problemen die zu lösen sind umso interessanter, sei es in der Benutzungsweise der Paletten oder in deren Beschaffung.

Aufgrund des Kundenauftrages konzentrierten wir uns auf die Bedürfnisse sowie der verschiedenen Aspekten des Kunden:

• Paletten Typ: Sperrholz, Holz, Kunststoff, Konglomerat. Die Reflexion fokussiert sich auf die Benutzung der Palette und die Warenart die zu transportieren ist.
• Organisation der Logistik: Lieferzeiten und Bestellzeiten, Lagerung vor Ort / Pfand, effektive Anzahl an Transporte verglichen mit der benötigten Anzahl, etc. Reaktivität und Organisierung des Lieferanten, Lokalisierung, Transportkosten, etc.
• Qualität der benutzten Paletten: Neu oder gebraucht. Phytosanitäre Behandlung nötig (NIMP15). Solidität der Paletten (zu gute oder schlechte Qualität), etc.
• Alternative Vorschläge: Validierung des Produktes je nach Bedürfnisse des Klienten: Design-Optimierung die eine bessere Ausnutzung ermöglichen würde und gleichzeitig die Rohstoffe optimieren würde, Analyse des Abfallstroms, etc.

Je Sparte wurden eine Anzahl Lieferanten für die Ausschreibung dem Kunden vorgeschlagen. So dass eine optimale Offertbasis zur Auswertung eingeholt werden konnte.

Melioris als Dienstleister ist und bleibt gegenüber Lieferanten unabhängig, um unseren Kunden die beste Entscheidungsgrundlage zu bieten.

Unsere Lieferantendatenbank umfasst eine breite Palette von Lieferanten, mit unterschiedlichen Kriterien, Aspekten und Präferenzen. Unsere Datenbank umfasst Lieferanten aus der Schweiz aber auch aus unseren Nachbarländern.

Unsere Erfahrung nimmt bei jedem Projekt zu, so dass auch unser Know How stetig wächst und unseren Kunden zugutekommt.

Optimierungsprojekte in der Position Paletten erlauben unseren Kunden Einsparungen von 10% bis 30% zu realisieren, und dies unter Berücksichtigung einer gleichbleibenden oder sogar verbesserten Qualität.

Lebenszyklus einer Holzpalette:

 

Einkaufsprozess für Investitionsgüter in Altersheimen

Von Carole Rosen, Senior Beraterin bei Melioris

In verschiedenen Wirtschaftszweigen nimmt der Kauf von Investitionsgütern eine strategische Rolle ein. Solche Investitionen sind für eine optimale Arbeitsweise in einem Unternehmen von grösster Bedeutung. Die Feststellung ist, dass bei sorgfältiger Abwägung im Investitionsgütereinkauf erhebliche Einsparungen getätigt werden können.

Mit unserem Team von Einkaufsspezialisten und Projektleitern können wir sie beim Kauf von Gütern und Dienstleistungen durch unsere langjährige Erfahrung kompetent unterstützen.

Ein Beispielprojekt: Die Eröffnung von Altersheimen in Genf

Im Rahmen der Neueröffnung von 4 neuen Altersheimen im Kanton Genf 2011 hat Melioris, in Zusammenarbeit mit Orgalog AG, ein auf Investitionsgüter und Dienstleistungen fokussiertes Einkaufsprojekt durchgeführt.

Das Projekt, das von einem der 4 Altersheime initialisiert wurde hatte zum Ziel, für alle 4 Heime einen gemeinsamen Einkaufsprozess zu bestimmen. Da den Altersheimen die Ressourcen für dieses Projekt nicht zur Verfügung standen, wurde Melioris mit diesem Projekt beauftragt. Dies hat den Altersheimen ermöglicht, eine strukturierte Analyse des Bedarfs durchzuführen und die Projektierung professionell abzuwickeln.

Prozess und Ergebnisse

Die Zielvorgabe der Altersheime war, hochwertige Anlagen bei einem optimierten Budget anzuschaffen.

Hierfür war eine präzise Definierung des Bedarfs nötig die mit allen Altersheimen abgesprochen wurde. Dadurch konnte Melioris ein detailliertes und Umfangreiches Anforderungsprofil für ein Pflichtenheft erstellen.

Dank einem strukturierten Einkaufsprozess, hat Melioris ausgewählte Dienstleister und Hersteller angeschrieben.

Aufgrund der eingereichten Offerten wurde dem Kunden eine transparente Übersicht abgegeben, um eine Entscheidungsgrundlage für die Auswahl der richtigen Dienstleister oder Herstellers zu erleichtern.

Im Rahmen der Ausschreibungen für die Altersheime hat Melioris Vergleichstools erarbeitet, die die technischen aber auch die preislichen Aspekte verglichen haben. Dadurch ist eine short list von Anbietern entstanden. Für die weitere Evaluierung wurden alle Anbieter gebeten Showrooms mit all ihren Produkten zu organisieren. Die Produkte wurden von Mitarbeitern des Kunden getestet und bewertet.

Die Ergebnisse des Gesamtprojekts waren sehr positiv, je nach Bedarf und Anforderungen konnten die Altersheime Einsparungen von zwischen 15% und 38% erzielen.

Zusammenfassung

Der Erfolg dieses Projekts hat es den Altersheimen ermöglicht, die Investitionskosten zu senken und die dadurch freigesetzten Finanzmittel in anderen wichtigen Bereichen einzusetzen. Je nach Einkaufsposition wurden die Anlagen der 4 Altersheime bei denselben Anbietern eingekauft, dies hat zu weiteren positiven Synergien, im Unterhalt sowie bei den Kosten geführt.

Der Kauf von Investitionsgütern

Investitionsprojekte können komplex und zeitaufwendig sein. Verstärkt erfordern diese Projekte eine interdisziplinäre Team-Arbeit, die technische und finanzielle Aspekte zu beurteilen und bewerten um die Nachhaltigkeit zu sichern.

Abhängig von der Struktur des Unternehmens, kann die Unterstützung durch einen externen Berater nicht nur Kosten, sondern auch viel Zeit einsparen. Zudem stellen wir ein Team mit hoher Kompetenz zur Verfügung.

Als Melioris haben wir den Vorteil, sehr flexibel auf die Ansprüche unserer Kunden einzugehen, sei dies im Dienstleistungssektor, medizinischen-, oder industriellen Sektor.

Unsere Leistung

Für Fragen über unsere Dienstleistungen, oder wenn Sie ein Investitionsprojekt planen, stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, Roger Burch Geschäftsführer Melioris Baar.

 

Konferenz : „Rolle des Einkaufs im Qualitätsmanagement und der Excellenzwerkzeuge“

Donnerstag 27. September 2012 ab 17:30 an der Uni Mail, Genf

Zusammen mit der Swiss Association for Quality, der Universität Genf und Achat Performance organisiert, bietet diese Konferenz ein Programm über die Rolle des Einkaufs im Qualitätsmanagement und der Excellenzwerkzeuge.

Melioris wird sein Know-How im Bereich der nicht strategischen Einkäufe vorstellen. Die Problematik der Qualität in der Vorgehensweise der nicht strategischen Einkäufe und ein Fokus über Kosten der Qualität vs. Kosten der nicht-Qualität werden von Melioris diskutiert.

Für weitere Informationen könnten Sie Melioris kontaktieren.

Das Facility Management, eine massgeschneiderte Leistung für unsere Kunden

Geschrieben von Fabrice Grière, Senior Berater bei Melioris

Unsere Kunden beauftragen uns vermehrt, ihre Ausgaben für das Gebäudemanagement zu optimieren. Wie sieht die Organisation aus, um die Effizienz zu steigern? Wo gibt es betriebswirtschaftliche Anpassungen? Inwiefern kann Melioris Unterstützung leisten?

Diese und andere Fragen, werden wir ihnen im nachfolgenden Artikel beantworten: Facility Management (FM) auch Liegenschaftsverwaltung oder Anlagenmanagement genannt, bezeichnet die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen. Diese Verwaltung kann von externen Dienstleistern übernommen werden. Das Ziel des Facility Management ist es, die Qualität der Leistungen zu verbessern und dennoch Kosten zu sparen. Quelle: Wikipedia

Im Rahmen der Verwaltung von C-Klasse Ausgaben hat Facility Management durch Outsourcing ein großes Wachstumspotential: Die Unternehmen können sich dadurch auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Externe Partner sind zudem flexibler und günstiger (Qualität, Preis, Frist) als interne Lösungen.

Die aufgeführten Dienstleistungen können im Rahmen eines Facility Management  Vertrags vereinbart werden: Die genannten Leistungen können je nach Bedarf und Outsourcing Strategie „à la carte“ vom Kunden gewählt werden. Diese Maßnahme ermöglicht es, die Ausgaben und das Personalaufkommen zu bündeln und somit direkt die Kosten für das Facility Management zu senken. Ein Facility Management Dienstleister ist in der Lage alle Bereiche oder Teilbereiche der Anforderungen durchzuführen, so dass nur eine Arbeitsorganisation implementiert werden muss. Eine Implementierung eines Outsourcing Partners im Facility Management Bereich ermöglicht eine nachhaltige und konstante Durchführung der Dienstleistungen.

Einige unserer Kunden behalten sich vor gewisse Kompetenzen intern zu verwalten, wie zum Beispiel die Reinigung von Reinräumen oder die Abfallentsorgung. Andere Kunden möchten diese Leistungen Outsourcen. Der Begriff „ à la Carte“ ermöglicht es, nach und nach mit einem Dienstleister zu arbeiten und verschiedene Dienstleistungen auf der Zeitachse zu ergänzen. Dies ermöglicht es, qualitative und quantitative Aspekte unter Kontrolle zu halten. Um Synergien bei einer verstärkten Outsourcingstrategie aber auch das Einkaufspotential auszuschöpfen, ist es wichtig, die Anzahl Dienstleister auf ein Minimum zu reduzieren. Dienstleistungspartnerschaften können durchaus als Kapital des Unternehmens angesehen werden, umso wichtiger ist es wenige aber gute Dienstleister zu beauftragen, die den erwarteten Anforderungen am besten entsprechen.

Die hierunter aufgeführten Leistungen können in einen Facility Management Vertrag angeboten werden:

MULTITECHNISCH: Wartung der Gebäude und Anlagen

• Diverse Einrichtungen
• Verwaltung der Räumlichkeiten
• Aufzüge
• Heizung/Klimatisierung
• Gesetzliche technische Überprüfungen
• Stark und Schwachstrom
• Wartung der Anlagen
• Bauarbeiten
• Feuerschutz und Fernüberwachung

MULTISERVICE: Dienstleistungen für Mitarbeiter und Benutzer der Räumlichkeiten

• Post
• Verwaltung von Sitzungssäle
• Lagerbewirtschaftung
• Empfang
• Archivierung
• Betriebsrestaurant
• Gebäudereinigung
• Grünflächenpflege und Abfallentsorgung
• Ventilierung, Luftaufbereitung

Jährliche Einsparungen zwischen 10% und 20% sind in diesem Bereich realisierbar, dies gilt bei gleicher oder sogar besseren Serviceleistungen. Zudem ist es möglich, flexiblere Modelle anzustreben und somit Fixkosten variabel zu halten. Die interne Facility Management Kontrolle (Administration) ist notwendig, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und um erzielte Einsparungen nicht auf Grund von Kompetenzverlust einzubüssen. Bei einer Facility Management Optimierung arbeitet Melioris sehr eng mit den Kunden zusammen, um eine optimale Lösung anzustreben. Wichtig bei unserer Tätigkeit ist, dass relevante Kompetenzen, die einen direkten Einfluss auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens haben, nicht ausgelagert werden. Melioris führt aufgrund der Anforderungen eine ausführliche Analyse durch um den Kunden eine optimale und Nachhaltige Lösung zu empfehlen.

Schulthess Maschinen AG

Schulthess setzt Massstäbe in der Wäschepflege - mit Weltneuheiten und innovativen Technologien. Stets mit dem Ziel, Waschmaschinen und Wäschetrockner in bester Schweizer Qualität zu entwickeln.

Im volumen- und umsatzstärksten Segment Haushalt werden Waschautomaten und Wäschetrockner für Eigenheime (Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen) und Mehrfamilienhäuser produziert. Das gewerbliche Sortiment (Waschextraktoren, Trockner und Mangeln) ist auf den Bedarf von Hotels, Heimen und Spitälern und der öffentlichen Hand (z.B. Feuerwehren) ausgerichtet.

Im Heimmarkt Schweiz bearbeitet die Schulthess Group in der Waschtechnik alle Marktsegmente, in den internationalen Vertriebsaktivitäten konzentriert sie sich auf die gewerblichen und industriellen Kundensegmente.

Produktionsstandort für alle Haushaltgeräte und Wäschereimaschinen der Geschäftssparte Waschtechnik ist Wolfhausen (CH).

Wie ist heute der Einkauf strukturiert?

Der strategische Einkauf der Firma Schulthess Maschinen AG ist produktbezogen und auf die Teilmärkte Haushalt und Gewerbe ausgerichtet. Unterstützt wird die Organisation durch die Kanban-Methode, welche nach dem Holprinzip funktioniert.

Gion A. Huonder: Seit 24 Jahren ist Herr Gion A. Huonder bei der Unternehmung Schulthess Maschinen AG und seit 14 Jahren leitet Herr Gion A. Huonder die Abteilungen Produktion & Logistik und gehört der Geschäftsleitung an

Machen Sie den Unterschied zwischen strategischem Einkauf und nicht strategischem Einkauf?

Im Grundsatz ja. Beide Bereiche werden buchhalterisch unterschiedlich behandelt, jedoch vom selben Team ausgeführt. Die Gewichtung dieser beiden Bereiche fällt jedoch unterschiedlich aus. Während der strategische Einkauf laufend optimiert und den verschiedenen Anforderungen angepasst wird, wird die Besorgung von nicht strategischen Produkten nicht immer mit der nötigen Beachtung von ökonomischen Aspekten abgehandelt.

Warum haben Sie sich für eine Zusammenarbeit mit Melioris entschieden?

Der positive Eindruck des Konzepts der Firma Melioris war für den Entscheid einer Zusammenarbeit ausschlaggebend. Zu Beginn wurde kostenlos eine Vorabklärungen sowie eine Einschätzung des Sparpotentials vorgenommen. Dieses Vorgehen ermöglichte mir, das Projekt intern mit den bereits erarbeiteten Fakten vorzustellen und so die ersten Hürden abzubauen. Es wurden keine Risiken eingegangen und keine Kosten generiert.

Ein weiterer wichtiger Grund für den Entscheid einer Zusammenarbeit war die hohe Flexibilität, welche Melioris bezüglich der Lieferantenwahl aufzeigte. Politische oder andere Besonderheiten wurden berücksichtigt. Ebenfalls erwähnen möchte ich das bedeutende Sparpotential, welches uns erst durch die Vorabklärungen bewusst wurde. Es war sehr interessant zu sehen, wo und wie viel finanzielle Mittel eingesetzt werden.

Was waren Ihre Gedanken nach der Potentialpräsentation gegenüber der Erreichbarkeit?

Ich habe zu diesem Zeitpunkt nicht an die Erreichung der Ziele geglaubt!

Wie sind Sie mit dem Resultat zufrieden?

Wir sind mit den Resultaten sehr zufrieden. Wir erlebten die Firma Melioris als einen sehr kompetenten Partner. Durch diesen professionellen Einsatz konnten die Ziele sogar übertroffen werden, was uns einmal mehr bestätigte, dass wir uns richtig entschieden haben.

Wie empfinden Sie die Zusammenarbeit mit Melioris und was sagen betroffene Mitarbeiter über die Projekte?

Die Zusammenarbeit mit der Firma Melioris bewerten wir als gewinnbringend. Die offene Kommunikation sowie die hohe Sozialkompetenz der Projektleiter ermöglichte es, rasch einen guten Zugang zu den involvierten Personen zu finden. Unsere Mitarbeiter empfanden die Zusammenarbeit als sehr professionell, waren vom Mehrwert überzeugt und dadurch dem Projekt gegenüber sehr aufgeschlossen.

Haben Sie eine Veränderung in den optimierten Positionen bemerkt?

Auf Empfehlung wurden einige Veränderungen in bestimmten Bereichen des nicht strategischen Einkaufs vorgenommen. Durch die Anpassungen konnten die administrativen Aufwendungen merklich reduziert werden. Bei gewissen Positionen ist etwas mehr Zeit für die Implementierung notwendig, um die Prozesse optimal anzupassen. Ich bin jedoch davon überzeugt, dass wir auch hier bald die gewünschten Resultate erzielen werden.

Wie erlebten Sie die Projektleiter von Melioris?

Die Projektleiter von Melioris überzeugten mit einer hohen fachlichen Kompetenz. Das Vorgehen war durchdacht, strukturiert und zielorientiert. In einer fremden Kultur und Umgebung wurde sehr schnell ein Überblick verschafft und durch gezielte Fragen lösungsorientiert gehandelt.

Hat sich die Zusammenarbeit mit den Lieferanten verändert?

Die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten ist nach wie vor sehr gut. Wir haben keine negativen Äusserungen wahrgenommen.

Hatten Sie bedenken, als Sie Melioris engagierten, da Melioris eine kleine Unternehmung ist?

Im Gegenteil – wir schätzen die Zusammenarbeit mit kleineren Unternehmen sehr. Für uns ist es wichtig, in einem Unternehmen eine Ansprechperson zu haben. Ebenfalls zeigen sich Kleinunternehmen in vielen Punkten flexibler und weisen einfache Strukturen auf.

Wo sehen Sie den grössten Mehrwert der Melioris einbringen konnte?

Viele Tätigkeiten laufen parallel zum Tagesgeschäft, ohne dass sie eine besondere Beachtung erhalten. Das Volumen des nicht strategischen Einkaufs wurde von uns massiv unterschätzt. Melioris zeigte Themen auf, welche seitens Schulthess ungeachtet geblieben wären. Der grösste Mehrwert, welcher uns Melioris einbringen konnte ist, dass wir in diesen Bereichen speziell sensibilisiert wurden und dadurch ungeahntes Potential aufdecken und nutzen konnten.

Haben Sie auf Grund der Optimierungsprojekte strukturelle oder organisatorische Änderungen vorgenommen?

Die Projekte sind noch zu jung, dass wir heute von strukturellen oder organisatorischen Änderungen sprechen können. Ich bin jedoch davon überzeugt, dass wir in wenigen Jahren erneut mit Melioris ein Projekt in diesem Umfang durchführen werden. Das heisst, dass wir weiterhin von der fachlichen Kompetenz von Melioris profitieren wollen.

Wie schätzen Sie die Projektdauer von ca. 3 Monaten ein?

Diesen drei Monaten bin ich anfänglich skeptisch gegenüber gestanden. Während der Umsetzung des Projektes habe ich meine Meinung revidiert und bin heute der Ansicht, dass die Dauer realistisch angesetzt ist. Eine Verkürzung der Projektdauer würde bedeuten, dass die Mitarbeiter stärker eingebunden und so das Tagesgeschäft vernachlässigt würde.

Schlusswort

Der Erfolgt bestätigt unseren Entscheid, mit Melioris zusammen zu arbeiten. Mit den Projekten konnten wir viel Sparpotential aufdecken und gewinnbringend nutzen. Wir haben Melioris als sehr kompetenten Partner kennengelernt und streben eine weitere Zusammenarbeit an.

Für das Interview möchte ich mich bei Herrn Gion A. Huonder recht herzlich bedanken.

Das Interview führte Roger Burch, Verkaufsleiter

Optimierung der Druckkosten an den Arbeitsplätzen

Geschrieben von Fabrice Grière, Senior Berater bei Melioris

Die internen Druckkosten (Hardware, Unterhalt, Papier und andere Materialien) der Unternehmen machen im Durchschnitt 5 – 8% der nichtstrategischen Einkäufe aus und sind somit ein bedeutender Kostenfaktor.

Druckgeräte werden von Benutzer zu Benutzer oder von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich genutzt. Die Probleme der Handhabung der Kopierlösungen sind vielfältig:

1. Verschiedene technische Aspekte und Anforderungen in den verschiedenen Abteilungen (Informatik, Marketing, Einkauf, Logistik…)
2. Verschiedene Bedürfnisse der Benutzer: schwarz- weiss oder Farbdrucke, Druckformat, scan to mail, mit oder ohne Heftfunktion, Fax usw.
3. Verschiedene Vertraulichkeitsstufen (Personalabteilung / Finanzen / Management)
4. Verschiedene Einsparungskriterien in den Unternehmen: Druckkosten / Unterhaltskosten / Materialkosten.
5. Verschiedene interne Unternehmenspolitiken bezüglich der Ausgabenoptimierung oder des Umweltschutzes.

Der Optimierungsvorgang der Ausgaben beginnt mit einem Audit des aktuellen Maschinenparks und mit Interviews der verschiedenen Benutzer um die Bedürfnisse und die Vorgänge klar zu identifizieren.

Sobald dieses Audit abgeschlossen ist wird ein Lastenheft erstellt, in das alle unten angefügten Punkte einfliessen:

1. Die technischen Anforderungen welche von den betroffenen Benutzern definiert wurden:
   1.  Material, Druckleistung, Schwarz-Weiss- oder Farbdrucker, weitere Funktionen wie Abheften, Lochen oder Falten
   2. Aufteilung der Druckmaschinen zwischen den verschiedenen Nutzern und Abteilungen: Netzwerkdrucker
2. Aspekte der Gestaltung des Arbeitsplatzes:
   1. Ort des Druckers:  Optimierung der effektiv aufgewandten Zeit die pro Mitarbeiter anfällt um die gedruckten Dokumente abzuholen
   2. Datensicherheit: Code, Badges  oder gar Fingerabdrücke ermöglichen die problemlose Zusammenlegung verschiedener Maschinen und garantieren die Identifizierung der Nutzer

3. Finanzaspekte: Vor und Nachteile eines Kaufs oder Leasings und Laufzeit der Ausgaben oder Investitionen

4. Quantitative Aspekte: jährliches Kopier- / Druckvolumen

5. Vertragliche Aspekte: Aushandlung von Rahmenverträge für den Unterhalt: Dauer der Reparaturen vor Ort im Falle einer Panne

Die Ausschreibung, an der verschiedene Lieferanten teilnehmen wird es uns ermöglichen einen bevorzugten Lieferanten zu ermitteln. Die Einsparungsmöglichkeiten setzen sich aus folgenden Aspekten zusammen:

• Optimierung des Einkaufspreises der Maschinen und des Materials. Produktstandardisierung.
• Optimierung der internen Organisation: Durch wenige zentrale Druckstellen an der Stelle von vielen kleinen können die Kosten pro Kopie und Druck gesenkt werden.
• Optimierung der Instandhaltungskosten des Kopierparks: weniger Pannen und regelmässige Kontrolle der Software.

Übrigens: Es gibt mehrere neue Möglichkeiten die ebenso zu Einsparungen führen können: Elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) oder Outsourcing verschiedener Druckarbeiten:

1. Mit der Einführung des EDM können die Papierflüsse im Unternehmen optimiert werden. Dieses System ermöglicht die Digitalisierung und Archivierung aller Dokumente. Die Einführung eines solchen Systems ist fast immer rentabel, benötigt aber ein grosse Anlauffinanzierung und ein hohes Mass an Engagement des gesamten Mitarbeiterstabs.
2. Outsourcing von Arbeitsabläufen bei denen grosse Druckkosten anfallen wie beispielsweise der Rechnungsversand. Ein darauf spezialisiertes externes Unternehmen kann diese Aufgaben deutlich effizienter ausführen, da es über entsprechende Kapazitäten an Maschinen und Personal verfügt.

Einkaufsoptimierungsprojekte ermöglichen es Unternehmen Einsparungen von -20% bis -50% zu erzielen und ebenso am Umweltschutz beizutragen: Verbrauchsreduzierung, Volumenoptimierung und die Überzeugung der Mitarbeiter vom Nutzen eines solchen Projekts sind unsere (und Ihre?) Ziele für morgen!

Die Stärke des Schweizer Franken und die Auswirkungen auf den Einkauf

Geschrieben von Arnaud Jobin, Verkaufsleiter bei Melioris

Die Stärke des Schweizer Franken hat, wie so oft in den Medien besprochen, eine direkte Auswirkung auf den Umsatz, die Auftragseingänge und die Ertragsfähigkeit der in die Euro- oder Dollarzone exportierenden Unternehmen.

Eine von der SWISSMEM im Oktober 2011 durchgeführten Studie ergab, dass 36% der ihr zugehörigen Unternehmen Verluste verbuchen und 35% der Unternehmen erwarten eine negative Entwicklung der Auftragseingänge für das Jahr 2012*.

Melioris kann Ihnen einen Beitrag für langfristige und Nachhaltige Einsparungen im Bereich der nichtstrategischen Einkäufe leisten. Aus diesem Grund bieten wir Dienstleistungslösungen mit dem Fachgebiet Optimierung von nicht strategischen Einkäufen an. Die Einsparungen die wir für unsere Kunden erwirtschaften wirken sich unmittelbar auf die Ergebnisse ausgeht.

Einige unserer Kunden vertrauen uns neue Herausforderungen aus dem Bereich Einkauf an, wie z.B.: welche Möglichkeiten gibt es wenn Produkte oder auch Dienstleistungen aus der Eurozone beschafft werden möchten? Wie kann eine engere Zusammenarbeit bei Dienstleistungen aber auch bei Produkten aus dem Ausland angegangen werden?

Durch unsere Dienstleistungen werden die Gesamtkosten der verschiedenen Anbieter reduziert.

Dabei sind die Liefer- und Beschaffungsmodalitäten, und natürlich die Kosten, von neuen Lieferanten sehr genau zu beachten, aber auch die internen Strukturen und Möglichkeiten der Kunden, gewisse Waren oder Dienstleistungen aus dem Ausland zu beschaffen.

In Zeiten einer derartigen Stärke des Schweizer Franken muss die Leistungsstärke des Einkaufs auf Augenhöhe mit den Problemen der Schweizer Unternehmen sein.

*Artikel vom 14.11.11 „Situation tendue dans l’industrie MEM“, Swissmem.ch